# ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

I dati salvati da Archiviazione Documenti possono essere manipolati dal Web.

### Cartella Selezione Rapida File

È possibile selezionare i file in Cartella Selezione Rapida File. Se si seleziona [Stampa], [Invia], [Sposta] o [Elimina] è possibile manipolare un file specifico.

Elemento | Descrizione
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Display Style | I file salvati possono essere visualizzati in formato elenco o miniatura.
Job Classification | I file salvati visualizzati possono essere filtrati per lavoro.
Visualizza voci | Consente di impostare il numero di file visualizzati.

### Cartella Principale

Vengono visualizzati i file presenti nella cartella principale. Se si seleziona [Stampa], [Invia], [Sposta] o [Elimina] è possibile manipolare un file specifico. Se il file da manipolare presentano una password, inserirla nel campo "Password del File".

Elemento | Descrizione
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Display Style | I file salvati possono essere visualizzati in formato elenco o miniatura.
Job Classification | I file salvati visualizzati possono essere filtrati per lavoro.
Visualizza voci | Consente di impostare il numero di file visualizzati.

### Cartella Personalizzata

Vengono visualizzati i file presenti nella cartella personalizzata. Se si seleziona [Stampa], [Invia], [Sposta] o [Elimina] è possibile manipolare un file specifico. Se il file da manipolare presentano una password, inserirla nel campo "Password del File".

Elemento | Descrizione
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Indice | I nomi visualizzati nella cartella personalizzata possono essere filtrati per indice.
Visualizza voci | Consente di impostare il numero di file visualizzati.

### Trova

Se si seleziona [Stampa], [Invia], [Sposta] o [Elimina] è possibile manipolare un file specifico. Se il file da manipolare presentano una password, inserirla nel campo "Password del File".

Elemento | Descrizione
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Nome Utente | Immettere il nome utente (massimo 32 caratteri).
Select from User List | Fare clic sul pulsante [Impostazione] e cercare gli utenti nell'elenco.
Nome Di Accesso | Immettere il nome di accesso (massimo 30 caratteri).
Search Folder | Impostare la cartella.
Nome file | Immettere il nome del file (massimo 30 caratteri).
Password del File | Immettere la password impostata per il file (da 1 a 32 cifre).
Stored Date | Impostare la data e l'ora in cui è stato salvato il file.

### Search Result

Visualizzare i risultati della ricerca dei dati.

Elemento | Descrizione
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Display Style | I file trovati possono essere visualizzati in formato elenco o miniatura.
Job Classification | I file trovati possono essere filtrati per lavoro.
Visualizza voci | Consente di impostare il numero di file visualizzati.

### File Batch Print

È possibile stampare più file contemporaneamente tramite la stampa in serie. Cercare i file tramite le condizioni di ricerca, quindi selezionare più file tra i risultati della ricerca visualizzati.

Per utilizzare il numero di copie impostato quando ciascun file è stato salvato da Archiviazione Documenti, selezionare "Apply the Number of Copies Stored in Each File". Per impostare un numero di copie diverso, immettere il numero desiderato in "Immettere il Numero". Fare clic su [Stampa] per stampare il file. Per eliminare il file dopo la stampa, selezionare la casella di controllo "Stampa ed elimina dati".

Elemento | Descrizione
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Condizione di ricerca
Nome Utente | Immettere il nome utente (massimo 32 caratteri).
Select from User List | Fare clic sul pulsante [Impostazione] e cercare gli utenti nell'elenco.
Nome Di Accesso | Immettere il nome di accesso (massimo 30 caratteri).
Password del File | Immettere la password impostata per il file (da 1 a 32 cifre).
Search Result
Job Classification | I file trovati possono essere filtrati per lavoro.
Codice fatturazione
Main Code | Selezionare questa casella di controllo, quindi immettere il codice principale. (massimo 32 caratteri)
Sub Code | Selezionare questa casella di controllo, quindi immettere il codice secondario. (massimo 32 caratteri)

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