CONTROLLO DEI FILE SALVATI/MODIFICA DEL NOME E DELLA PROPRIETÀ DI UN FILE

Panoramica

È possibile controllare le impostazioni dei file salvati nella schermata di informazioni dettagliate.
In questa schermata è inoltre possibile rinominare un file salvato e modificarne la proprietà in "Condivisione", "Proteggi" o "Confidenziale", nonché modificare le impostazioni per la creazione di un PDF per la ricerca su PC.
Se i file sono già memorizzati nella cartella Selezione Rapida File, è possibile modificarne la proprietà solo in "Condivisione" o "Proteggi". Non è possibile modificare la proprietà del file in "Confidenziale". A tale scopo, spostare il file nella cartella principale o in una cartella personalizzata, quindi impostare la proprietà del file su "Confidenziale".

Funzionamento

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    Nella schermata iniziale di archiviazione documenti toccare il tasto relativo alla cartella che contiene il file desiderato

    Se viene visualizzata la schermata di inserimento della password, immettere la password (fino a 8 cifre) con i tasti numerici e toccare .

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    Toccare il tasto corrispondente al file desiderato

    Se viene visualizzata la schermata di inserimento della password, immettere la password (fino a 32 cifre) e toccare .
    Sull'icona verrà visualizzato un segno di spunta.

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    Toccare il tasto [Vedi informazioni dettagliate] sul pannello operativo

    Verrà visualizzata la schermata di informazioni dettagliate.
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    Controllare le informazioni sul file

    Se si desidera modificare altre impostazioni, passare al punto successivo.

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    Per rinominare un file, toccare la casella di testo [Nome file] e immettere il nome del file

    • Inserire un nome di file che non superi i 30 caratteri.

    Nome file
    • Se si immette un nome file esistente, dopo il nome del file vengono aggiunti una tilde (~) e un numero di serie. Il file viene salvato come file diverso. Per il nome di file non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.
      Se ad esempio il file "test.txt" esiste già e si specifica il nome "TEST.TXT", il file verrà salvato con il nome "TEST.TXT~1".
    • Se la lunghezza del nome di file supera il massimo consentito, i caratteri in eccesso verranno omessi e alla fine del nome verrà aggiunto un numero di serie.
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    Per modificare la proprietà, toccare la casella [Proprietà] e selezionare "Condivisione", "Proteggi" o "Confidenziale"

    Se si seleziona [Confidenziale], toccare la casella [Password] per visualizzare la tastiera virtuale e immettere la password (da 5 a 32 cifre).
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    Per modificare le impostazioni in modo da creare un PDF per la ricerca su PC, toccare la casella di controllo [Crea PDF per cercare su PC]

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