# IMPOSTAZIONI DETTAGLIATE PER L'ARCHIVIAZIONE

## Panoramica

L'impostazione della proprietà del file, il nome utente, il nome del file e il percorso della cartella di memorizzazione risulta utile ai fine della ricerca o del controllo dei dati memorizzati. Se inoltre si imposta la proprietà del file su [Confidenziale] e si assegna una password, il file sarà protetto dagli accessi non autorizzati.

Proprietà

È possibile impostare la proprietà Condivisione, Proteggi o Confidenziale per ogni file.
Un file con la proprietà "Condivisione" può essere eliminato da qualsiasi utente.
Per proteggere un file dallo spostamento o dall'eliminazione in seguito ad operazioni errate o dall'eliminazione automatica dei dati, impostarne la proprietà su "Proteggi" o "Confidenziale".

Condivisione | I file per cui è impostata la proprietà "Condivisione" possono essere visualizzati e modificati da qualsiasi utente.
Proteggi | Dopo avere impostato la proprietà "Proteggi" per un file, questo non potrà più essere modificato, spostato ed eliminato. Non è necessario impostare una password. I file protetti sono identificati dall'icona "" in ogni modalità.
Confidenziale | I file con proprietà "Confidenziale" sono protetti con una password. I file riservati sono identificati dall'icona "" in ogni modalità.

- È possibile modificare la proprietà di un file anche dopo averlo salvato.
  - CONTROLLO DEI FILE SALVATI/MODIFICA DEL NOME E DELLA PROPRIETÀ DI UN FILE
- Anche se un file è stato salvato mediante la funzione File Rapido, è possibile modificarne la proprietà in "Condivisione" o "Proteggi".

###### Limitazioni relative alla modifica della proprietà

- Se i file sono già memorizzati nella cartella Selezione Rapida File, è possibile modificarne la proprietà solo in "Condivisione" o "Proteggi". Non è possibile modificare la proprietà del file in "Confidenziale". A tale scopo, spostare il file nella cartella principale o in una cartella personalizzata, quindi impostare la proprietà del file su "Confidenziale".
- Non è possibile impostare due o più proprietà su un solo file.

## Funzionamento

### Modifica della proprietà

1. #### Toccare la casella [Proprietà] nella schermata Informazioni File e selezionare "Condivisione", "Proteggi" o "Confidenziale"

2. #### Se si seleziona [Confidenziale], toccare la casella [Password] per visualizzare la tastiera virtuale e immettere la password (da 5 a 32 cifre)

   La password viene visualizzata sotto forma di "".

### Specifica di un nome utente

1. #### Toccare la casella di testo [Nome Utente].

   Quando si utilizza l'autenticazione dell'utente, viene automaticamente selezionato il nome utente utilizzato per l'accesso. In tal caso, non è necessario eseguire questa operazione.
   Il nome utente deve essere prima memorizzato in modalità di impostazione (amministratore), selezionando [Controllo utente] → [Elenco Utenti].

2. #### Toccare il tasto relativo al nome utente desiderato

   È inoltre possibile selezionare l'utente toccando il tasto [Chiama per numero utente] e immettendo il numero dell'utente.
   Il numero dell'utente deve essere prima specificato in modalità di impostazione (amministratore), selezionando [Controllo utente] → [Elenco Utenti].
   Al termine della procedura di impostazione toccare .

### Assegnazione di un nome a un file

1. #### Toccare la casella di testo [Nome file] e immettere un nome di file.

   Inserire un nome di file che non superi i 30 caratteri.

   ###### Nome file

   - Se si immette un nome file esistente, dopo il nome del file vengono aggiunti una tilde (~) e un numero di serie. Il file viene salvato come file diverso. Per il nome di file non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.
     Se ad esempio il file "test.txt" esiste già e si specifica il nome "TEST.TXT", il file verrà salvato con il nome "TEST.TXT~1".
   - Se la lunghezza del nome di file supera il massimo consentito, i caratteri in eccesso verranno omessi e alla fine del nome verrà aggiunto un numero di serie.

### Impostazione del percorso di memorizzazione

1. #### Toccare la casella di testo [Memorizz. In]

   Se è stata impostata una cartella personale, verrà selezionata automaticamente.

2. #### Toccare il tasto della cartella di memorizzazione e quindi l'icona

   Se per la cartella è stata configurata una password, verrà visualizzata una schermata per l'immissione della password. Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti numerici, quindi toccare l'icona .

### Creazione di PDF per la ricerca su PC

Impostare la casella [Crea PDF per cercare su PC] su in modo da creare un PDF per la ricerca su PC durante la memorizzazione dei file.
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