# CONTROLLO ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

La funzione di controllo dell'archiviazione documenti è utilizzata per creare, modificare ed eliminare le cartelle personalizzate per l'archiviazione di documenti.
Dall'elenco di cartelle personalizzate è possibile restringere la visualizzazione in base all'indice alfabetico o degli utenti selezionando l'elenco [Indice] oppure è possibile selezionare alcuni utenti da visualizzare simultaneamente mediante l'opzione [Visualizza voci].

### Registrazione e modifica della cartella personalizzata

Quando si tocca il tasto [Aggiungi], viene visualizzata la schermata Registrazione Cartella Personalizzata ed è possibile registrare fino a 1000 cartelle di rete.
Inoltre, quando si tocca il nome di una cartella personalizzata, viene visualizzata la relativa schermata di registrazione in cui è possibile modificare le impostazioni.

###### Elenco di voci impostate

Elemento | Descrizione
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Nome Cartella | Immettere un nome (massimo 28 caratteri) per la cartella personalizzata da creare. Non è possibile memorizzare un nome che è già stato usato per un'altra cartella.
Iniziale della cartella | Immettere fino a 10 caratteri per le iniziali. Le iniziali inserite qui determinano la posizione del tasto a sfioramento nell'indice.
Password della cartella | Per impostare una password per la cartella, immettere il numero desiderato (da 5 a 8 cifre).
Selezione Nome utente | Selezionare il nome utente desiderato dall'elenco utenti.

### Eliminazione di una cartella personalizzata

Impostare la casella di controllo su a sinistra del nome utente e toccare il tasto [Elimina]. La cartella personalizzata selezionata verrà eliminata.

- Se la cartella è protetta da password, è necessario immettere la password corretta prima di poter eliminare un file.
- Non è possibile eliminare una cartella contenente file. Spostare i file in un'altra cartella o eliminarli prima di eliminare la cartella.

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