# IMPOSTAZIONI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTO

Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei documenti.

###### Impostazioni Mod. Predefinita

Questa funzione consente di specificare quale modalità (Condivisione o Riservato) è utilizzata come modalità predefinita quando si memorizza un file.

###### Impost. Metodo Ordinamento

Consente di selezionare un ordine di visualizzazione dei file memorizzati nella Cartella Principale, nella Cartella Personalizzata e nella cartella Selezione Rapida File. Selezionare una delle seguenti impostazioni:

- Nome file
- Nome Utente
- Data

###### Impostazione Autorità amministratore

Per file e cartelle utente con password questa impostazione consente di immettere la password dell'amministratore invece della password per l'accesso a file o cartella.
L'amministratore può cambiare le password, se necessario.

###### Cancella Tutti I File Veloci

Consente di eliminare tutti i file dalla cartella Selezione Rapida File ad eccezione dei file protetti.

Elemento | Descrizione
--- | ---
Elimina adesso | Toccare questo tasto per avviare immediatamente l'eliminazione di tutti i file.
Cancellare tutti i file veloci all'accensione | Consente di eliminare automaticamente tutti i file nella cartella Selezione Rapida File (ad eccezione dei file protetti) quando il pulsante [ACCENSIONE] è impostato su "On".

###### Orientamento immagine

Cambia l'orientamento dell'immagine.

###### Impostazioni modalità colore predefinita

Definisce le impostazioni predefinite per il bianco e nero e per il colore quando si utilizza l'acquisizione su HDD.
È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.

- Auto
- Tutti i colori
- 2 colori
- Scala di grigi
- Mono2

###### Impostazioni Esposizione Di Default

È possibile configurare le impostazioni di esposizione predefinite per l'archiviazione documenti.
Selezionare [Auto] o [Manuale].
Se si seleziona [Manuale], impostare l'esposizione su uno dei 5 livelli.

###### Tipo di immagine originale predefinito

Selezionare prima il tipo di originale per abilitare la scansione a una risoluzione adatta all'originale.
È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.

- Testo/Foto Stampata
- Testo/Foto
- Testo
- Foto
- Foto Stampata
- Mappa

Non è possibile selezionare il tipo di originale, se l'opzione Impostazioni esposizione iniziale è impostata su [Auto].

###### Impostazioni risoluzione iniziale

È possibile selezionare una delle risoluzioni riportate di seguito come risoluzione predefinita per la trasmissione.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Suono Scansione Completa

Questa impostazione regola il volume del suono emesso quando termina la scansione. È possibile disattivare questa opzione.

###### Vassoio Uscita Standard

Consente di selezionare il vassoio di uscita predefinito per la stampa di un file memorizzato da Acquisisci su HDD.
Gli elementi visualizzati saranno diversi in base alla configurazione della macchina.

###### Disabilita stampa di testo/immagini alla stampa successiva

Se viene recuperato e stampato un file memorizzato, le funzioni di stampa vengono disabilitate.
Questa funzione evita le incoerenze di data tra i dati originali, i dati stampati e altri.

###### Impostazioni Stampa Batch

Quando si esegue la stampa di file in batch, si utilizza questa impostazione per evitare di selezionare il tasto [Tutti gli utenti] e il tasto [Utente Sconosc.] nella schermata per la selezione degli utenti.

###### Regolazione Dell'area Di Cancellazione

Consente di impostare la larghezza predefinita dell'area da cancellare per la funzione di cancellazione.
Specificare un valore compreso tra 0 mm (0") e 20 mm (1") in incrementi di 1 mm (1/8") per Ampiezza distanza lati e Ampiezza distanza centro.

###### Impostazioni Formato Biglietto

Consente di configurare il formato originale predefinito per la funzione formato biglietto.
Specificare un valore compreso tra 25 mm (1") e 210 mm (8-1/2") in incrementi di 1 mm (1/8") per impostare le dimensioni X (orizzontale) e Y (verticale) dell'originale.
Quando si imposta la casella di controllo [Adattare dimensione deposito] su , il tasto [Adattare dimensione deposito] viene sempre visualizzato nella schermata relativa al formato biglietto.

###### Impostaz. memor./canc. dopo stampa file

Scegliere se salvare o eliminare un file dopo la stampa.

### Scans. impostazione dispositivo di memoria esterno

###### Impostazioni modalità colore predefinita

È possibile impostare la modalità colore predefinita.
Impostando la casella di controllo "Disabilita modifica imp. B/N nel modo Auto" su , quando la modalità colore viene impostata su Auto, le impostazioni per il bianco e nero vengono disabilitate dalla schermata iniziale.
Auto (Mono2, Scala di grigi*), Tutti i colori, Scala di grigi, Mono2
*Quando si scansiona un originale in bianco e nero con la modalità colore impostata su [Auto]

###### Impostazione Formato File Iniziale

È possibile impostare il formato di file iniziale da salvare in un dispositivo di memoria esterno.

###### Formato File

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, PDF compatto*2, 5, PDF compatto (Ultra Fine)*2, 5, PDF/A compatto*4, PDF/A compatto (Ultra Fine)*4, PDF criptato, PDF criptato/compatto*3, 5, PDF criptato/compatto (Ultra Fine)*3, 5, XPS
*1 Quando è selezionato [B/N], il formato è [TIFF].
*2 Quando è selezionato [B/N], il formato è [PDF].
*3 Quando è selezionato [B/N], il formato è [Crittog.PDF].
*4 Quando è selezionato [B/N], il formato è [PDF A].
*5 Se è installato il kit di espansione per la funzione di scanner

###### B/N

Modo Compressione: Nessuno, MH (G3), MMR (G4)

###### Colore/Scala di grigi

Rapporto di compressione: Basso, Medio, Alto.
Rilievo car. neri

###### Pagine per file specificate

Genera un file separato per ogni pagina digitalizzata quando vengono digitalizzate più pagine.
Quando si abilita questa impostazione, è possibile specificare il numero di pagine per file.
Quando è selezionata l'opzione "[JPEG]" per il tipo di file, non è possibile impostare [Pagine per file specificate].

###### Impostazioni Esposizione Di Default

È possibile configurare le impostazioni di esposizione per la memorizzazione di un originale in un dispositivo di memoria esterno.
Selezionare [Auto] o [Manuale].
Se si seleziona [Manuale], impostare l'esposizione su uno dei 5 livelli.

###### Tipo di immagine originale predefinito

Selezionare prima il tipo di originale per abilitare la scansione a una risoluzione adatta all'originale.
È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.

- Testo/Foto Stampata
- Testo/Foto
- Testo
- Foto Stampata
- Foto
- Mappa

Non è possibile selezionare il tipo di originale, se l'opzione Impostazioni esposizione iniziale è impostata su [Auto].

###### Impostazioni risoluzione iniziale

È possibile selezionare una delle risoluzioni riportate di seguito come risoluzione predefinita per la trasmissione.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Disabilita archiviazione su dispositivo di memoria esterno

La memorizzazione nel dispositivo di memoria esterna è disabilitata.

### Sfoglia impostazione predefinita di formato PDF per PC

È possibile impostare il formato di file iniziale del PDF pubblico creato durante l'esecuzione di ciascun lavoro.

###### B/N

Modo Compressione: Nessuno, MH (G3), MMR (G4)

###### Colore/Scala di grigi

Rapporto di compressione: Basso, Medio, Alto

###### Copia, Stampante, Scanner, Acquisisci su HDD

Selezionare [Abilita] e selezionare la risoluzione desiderata. Impostare la casella di controllo [Applica la risoluzione all'esecuzione del lavoro] su per creare un PDF per la ricerca su PC con la risoluzione impostata durante l'esecuzione di ciascun lavoro.

### Opzioni di uscita documento

L'uso di un file memorizzato può essere consentito o vietato in base al tipo di operazione e alla modalità utilizzata per la memorizzazione del file.

Elemento | Descrizione
--- | ---
Stampa | Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la stampa dei file memorizzati.
Invio scansione | Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.

Gli elementi visualizzati varieranno in base alle funzioni aggiunte alla macchina.

## Cancellazione automatica delle impostazioni dei file

È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella per eliminare automaticamente i file da cartelle specifiche (memorizzate dalla funzione di archiviazione documenti) a un'ora specifica. È possibile memorizzare fino a 3 impostazioni per l'eliminazione automatica.
La procedura per utilizzare questa funzione è la seguente:
(1) Selezionare un'opzione compresa tra [Impostazione 1] e [Impostazione 3].
(2) Impostare l'ora e la data dell'eliminazione automatica.
(3) Selezionare la cartella desiderata.
(4) Specificare se eliminare i file protetti e i file riservati.
(5) Abilitare le impostazioni memorizzate.

Elemento | Descrizione
--- | ---
Programmare | Selezionare un ciclo di eliminazione automatica. Ogni giorno: eliminazione automatica giornaliera a un'ora specificata. Ogni settimana: eliminazione automatica in un giorno specifico della settimana a un'ora specificata. Ogni mese: eliminazione automatica in un giorno specifico del mese a un'ora specificata.
Cartelle | Per selezionare separatamente la cartella, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare la cartella desiderata. Per selezionare tutte le cartelle, inclusa quella creata attualmente, selezionare [Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)].
Cancellare file protetti | Abilitare questa impostazione per includere i file protetti tra quelli da eliminare.
Cancellare file riservati | Abilitare questa impostazione per includere i file riservati tra quelli da eliminare.

###### Elimina adesso

Quando viene eseguita questa operazione su una cartella selezionata, tutti i file presenti nella cartella verranno eliminati immediatamente a prescindere dalla data e dall'ora impostate.

###### Esecuzione cancellazione automatica durante spegnimento automatico (se questa opzione non è selezionata, i file vengono eliminati quando la macchina viene riavviata nella modalità di spegnimento automatico).

I file vengono eliminati a un orario specificato anche se è abilitata l'opzione Spegnimento Automatico. Se la casella di controllo è impostata su , i file vengono eliminati quando la macchina viene riavviata dopo lo spegnimento automatico.
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