# INFORMAZIONI IMPORTANTI PER L'USO DELLA FUNZIONALITÀ DI ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

## Panoramica

Di seguito sono riportate alcune informazioni utili sulla funzione di archiviazione dei documenti.

- Quando si salvano dati mediante l'opzione [File Rapido], al file salvato viene applicata la proprietà "Condivisione". Qualsiasi utente può richiamare il file e stamparlo o inviarlo. Se pertanto è necessario proteggere dati sensibili dall'accesso da parte di altri utenti, non utilizzare mai la funzione [File Rapido] per salvare i dati. Dopo aver salvato un file, è possibile modificarne la proprietà in "Proteggi".

- Quando si salva un file con il comando [File], è possibile impostare la proprietà "Confidenziale". È possibile impostare una password per proteggere i file "Confidenziali" dall'accesso non autorizzato. Prestare sempre attenzione a non rivelare la password ad altri.

- Anche se un file è stato salvato con la proprietà "Confidenziale", è possibile modificarne la proprietà in "Condivisione" o "Proteggi". Non memorizzare documenti contenenti informazioni sensibili o documenti di cui non si desidera consentire l'utilizzo ad altri utenti.

- Ad eccezione dei casi previsti dalla legge, SHARP Corporation non potrà essere ritenuta responsabile per danni derivanti dalla divulgazione di informazioni sensibili dovuta a manipolazione da parte di terzi di dati salvati utilizzando la funzionalità File Rapido o File, o per l'uso improprio della funzionalità File Rapido o File da parte dell'operatore che esegue il salvataggio dei dati.

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