# SALVATAGGIO E UTILIZZO DEI DATI DI STAMPA

## Panoramica

Questa funzione consente di memorizzare i dati di stampa sul disco rigido incorporato nella macchina e di stamparli utilizzando il pannello a sfioramento quando è necessario. È possibile selezionare un percorso personale di memorizzazione dei dati per impedire che si confondano con quelli di altri utenti.

###### Solo in attesa

I dati non vengono stampati ma soltanto memorizzati sul disco rigido della macchina.

###### Memor. dopo stampa

I dati vengono stampati e quindi memorizzati sul disco rigido della macchina.

###### Stampa di prova

Se si devono stampare più serie, sarà possibile inizialmente stamparne una sola. Dopo avere controllato il contenuto di questa prima serie, è possibile stampare le successive dal pannello di controllo della macchina. Questo permette di ridurre il numero di stampe errate.

- Per informazioni su come stampare i dati memorizzati sul disco rigido della macchina vedere "STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO" in "ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI".
- Quando si stampa da un computer, è possibile impostare una password (da 5 a 8 cifre) per assicurare la riservatezza dei dati memorizzati.
  Se è impostata la password, sarà necessario immetterla per stampare i dati memorizzati dalla macchina.

Il driver di stampa PPD di Windows non supporta questa funzione.

## Funzionamento

### Windows

1. #### Fare clic sulla scheda [Gestione processo]

2. #### Impostare la casella di controllo [Gestione] su

3. #### Selezionare un metodo per la memorizzazione dei dati di stampa utilizzando l'opzione "Impostazioni Gestione"

   L'impostazione della casella di controllo [Password] su consente di immettere una password (da 5 a 8 cifre). Si noti che non è possibile impostare una password se si specifica una destinazione per la memorizzazione nel passaggio 4.
   L'impostazione della casella di controllo [Crea PDF per cercare su PC] su fa sì che venga creato un file PDF per la ricerca su PC quando si salvano i dati.

4. #### Selezionare un percorso di memorizzazione utilizzando l'opzione "Impostazioni Archiviazione Documento"

   Se è stata selezionata l'opzione [Cartella Personalizzata], fare clic sul pulsante [Memor. dopo stampa] per selezionare la cartella.
   - Se è selezionata l'opzione [File Rapido], l'opzione "Impostazioni Gestione" verrà impostata su [Solo in attesa]. La password immessa in "Impostazioni Gestione" viene annullata e non può essere utilizzata.
   - Se necessario, è possibile selezionare il formato utilizzato per la memorizzazione dei dati sulla macchina da CMYK e RGB. Fare clic sul pulsante [Compatibilità] nella scheda [Avanzata] e selezionare il formato da "Cattura stile".
   - Per memorizzare i dati in una cartella personalizzata, è necessario prima creare la cartella selezionando in modalità di impostazione [Impostazioni di sistema] → [Controllo Archiviazione Documenti]. Se per la cartella è stata impostata una password, immetterla in "Password della cartella" nella finestra per selezionare un percorso di memorizzazione.
   - Se è stata configurata l'opzione "Criteri di stampa" nella scheda [Configurazione] in modo da utilizzare sempre il mantenimento dei dati, non sarà possibile deselezionare la casella [Gestione].
   - Se si utilizza una rete IPV6, i dati vengono memorizzati nella cartella principale.

### Macintosh

1. #### Selezionare [Gestione processo]

2. #### Impostare la casella di controllo [Gestione] su

   Selezionare un metodo per la memorizzazione dei dati di stampa utilizzando l'opzione "Impostazioni Gestione".
   Dopo avere immesso la password (da 5 a 8 cifre), sarà possibile fare clic sul pulsante per bloccare l'impostazione, una procedura utile per impostare la stessa password la volta successiva.

3. #### Selezionare un percorso di memorizzazione utilizzando l'opzione "Impostazioni Archiviazione Documento"

   Se è stato selezionato [Cartella personalizzata], fare clic sulla scheda [Cartella personalizzata] per selezionare il nome della cartella.
   - Se è selezionata l'opzione [File Rapido], l'opzione "Impostazioni Gestione" verrà impostata su [Memor. dopo stampa]. La password immessa in "Impostazioni Gestione" viene annullata e non può essere utilizzata.
   - Se necessario, è possibile selezionare il formato utilizzato per la memorizzazione dei dati sulla macchina da CMYK e RGB. Selezionare [Avanzata] in [Caratteristiche stampante] quindi selezionare il formato da "Formato Rip".
   - Per memorizzare i dati in una cartella personalizzata, è necessario prima creare la cartella selezionando in modalità di impostazione [Impostazioni di sistema] → [Controllo Archiviazione Documenti]. Se per la cartella è stata impostata una password, immetterla in "Password della cartella" nella finestra per selezionare un percorso di memorizzazione.
   - Per memorizzare le impostazioni di archiviazione documenti in una cartella personalizzata in Mac OS X versioni 10.5, 10.6, 10.7 e 10.8, fare clic sulla scheda [Salva su].

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